윈도우 11, 쉽고 빠른 백업으로 소중한 데이터를 지키는 방법

윈도우 11, 쉽고 빠른 백업으로 소중한 데이터를 지키는 방법

 

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목차

1. 데이터 백업, 왜 중요할까요?
2. 윈도우 11 기본 백업 기능 활용하기
   • 파일 히스토리로 중요한 파일 백업하기
   • 시스템 이미지 백업으로 윈도우 전체 백업하기
3. 클라우드 서비스를 활용한 백업
   • OneDrive를 활용한 자동 동기화 백업
   • 구글 드라이브, 드롭박스 등 타사 클라우드 활용
4. 외장 저장 장치를 활용한 백업
   • 외장 하드 드라이브 또는 USB를 이용한 수동 백업
   • 백업 소프트웨어를 활용한 자동 백업
5. 백업 시 주의사항 및 팁

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1. 데이터 백업, 왜 중요할까요?

우리가 컴퓨터를 사용하면서 가장 두려워하는 순간 중 하나는 바로 소중한 데이터를 잃어버리는 것입니다. 갑작스러운 하드웨어 고장, 랜섬웨어 공격, 실수로 인한 파일 삭제 등 데이터 손실의 원인은 다양합니다. 한 번 손실된 데이터는 복구하기 매우 어렵거나 아예 불가능할 수도 있습니다. 이런 불상사를 막기 위한 가장 효과적이고 확실한 방법은 바로 정기적인 백업입니다. 윈도우 11은 사용자 친화적인 백업 기능을 제공하여 누구나 쉽고 빠르게 데이터를 안전하게 보관할 수 있도록 돕습니다. 지금부터 윈도우 11에서 소중한 데이터를 쉽고 빠르게 백업하는 다양한 방법을 자세히 알아보겠습니다.

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2. 윈도우 11 기본 백업 기능 활용하기

파일 히스토리로 중요한 파일 백업하기

파일 히스토리는 윈도우 11에서 제공하는 가장 간단하고 효과적인 백업 기능 중 하나입니다. 주로 문서, 사진, 동영상 등 개인 파일의 과거 버전을 자동으로 저장하여 실수로 파일을 수정하거나 삭제했을 때 이전 버전으로 쉽게 복구할 수 있도록 돕습니다.

1. 설정 앱 열기: 시작 메뉴를 클릭하고 '설정'을 검색하거나 Win + I 키를 눌러 설정 앱을 엽니다.
2. 업데이트 및 보안 > 백업 이동: 설정 창 왼쪽 메뉴에서 시스템을 클릭한 다음, 오른쪽 창에서 저장소를 선택합니다. 저장소 설정에서 고급 저장소 설정을 클릭하고 백업 옵션을 선택합니다.
3. 파일 히스토리 설정: 백업 옵션 화면에서 파일 히스토리 섹션 아래의 지금 백업을 클릭합니다.
4. 드라이브 추가: 파일 히스토리를 사용하려면 백업 파일을 저장할 드라이브를 선택해야 합니다. 외장 하드 드라이브나 네트워크 드라이브를 연결하고 드라이브 추가를 클릭하여 해당 드라이브를 선택합니다.
5. 백업 주기 설정: 드라이브를 선택하면 파일 히스토리가 자동으로 활성화됩니다. 옵션 더 보기를 클릭하여 백업 주기(매 10분마다, 매시간마다 등)와 백업 파일 유지 기간을 설정할 수 있습니다. 특정 폴더를 백업에서 제외하거나 추가할 수도 있습니다.
   파일 히스토리는 지정된 드라이브에 주기적으로 선택된 폴더의 변경 사항을 자동으로 저장합니다. 만약 파일이 손상되거나 삭제되면, 파일 히스토리 복구 기능을 통해 원하는 시점의 파일로 되돌릴 수 있습니다.

시스템 이미지 백업으로 윈도우 전체 백업하기

시스템 이미지 백업은 운영체제, 설정, 설치된 프로그램, 모든 개인 파일 등 윈도우가 설치된 드라이브 전체를 이미지 파일 형태로 백업하는 방법입니다. 컴퓨터가 심각한 오류로 부팅이 불가능하거나 하드 드라이브를 교체해야 할 때 이 백업 이미지를 사용하여 컴퓨터를 백업 시점의 상태로 완벽하게 복원할 수 있습니다.

1. 제어판 열기: 시작 메뉴에서 '제어판'을 검색하여 엽니다.
2. 백업 및 복원(Windows 7)으로 이동: 제어판에서 시스템 및 보안 아래의 백업 및 복원(Windows 7)을 클릭합니다. (윈도우 11에도 이 기능은 여전히 'Windows 7'이라는 이름으로 제공됩니다.)
3. 시스템 이미지 만들기: 왼쪽 메뉴에서 시스템 이미지 만들기를 클릭합니다.
4. 백업 저장 위치 선택: 백업 이미지를 저장할 위치를 선택합니다. 외장 하드 드라이브, DVD, 또는 네트워크 공유 폴더를 선택할 수 있습니다. 안정적인 백업을 위해 충분한 용량의 외장 하드 드라이브를 권장합니다.
5. 백업 시작: 백업할 드라이브(보통 C: 드라이브)를 확인하고 백업 시작을 클릭합니다. 백업이 완료되는 데는 시간이 다소 소요될 수 있습니다.
   시스템 이미지 백업은 컴퓨터의 모든 것을 백업하므로, 재설치 없이도 빠르고 완벽하게 시스템을 복구할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 다만, 백업 시점 이후의 변경 사항은 복원되지 않으므로 주기적인 백업이 중요합니다.

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3. 클라우드 서비스를 활용한 백업

OneDrive를 활용한 자동 동기화 백업

마이크로소프트의 OneDrive는 윈도우 11에 기본으로 통합되어 있어 파일 백업 및 동기화에 매우 편리합니다. OneDrive에 저장된 파일은 클라우드에 자동으로 백업되며, 인터넷이 연결된 어떤 기기에서든 접근할 수 있습니다.

1. OneDrive 설정 확인: 작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 클릭하거나 시작 메뉴에서 OneDrive를 검색하여 실행합니다. 로그인되어 있지 않다면 마이크로소프트 계정으로 로그인합니다.
2. 폴더 백업 설정: OneDrive 설정에서 동기화 및 백업 탭으로 이동합니다. PC 폴더 백업 관리를 클릭하고 '바탕 화면', '문서', '사진' 폴더를 OneDrive와 동기화하도록 설정할 수 있습니다. 이 폴더에 저장되는 모든 파일은 자동으로 OneDrive에 백업됩니다.
3. 파일 및 폴더 이동: 원하는 파일을 OneDrive 폴더로 직접 이동하거나 복사하는 것만으로도 자동으로 클라우드에 백업됩니다.
   OneDrive는 실시간으로 파일을 동기화하므로, 항상 최신 버전의 파일이 클라우드에 백업되어 안심할 수 있습니다. 무료로 제공되는 용량은 제한적이지만, Microsoft 365 구독 시 더 많은 용량을 사용할 수 있습니다.

구글 드라이브, 드롭박스 등 타사 클라우드 활용

OneDrive 외에도 구글 드라이브(Google Drive), 드롭박스(Dropbox), 네이버 마이박스(Naver MyBox) 등 다양한 클라우드 서비스를 활용하여 데이터를 백업할 수 있습니다. 이 서비스들은 각각의 데스크톱 앱을 설치하여 PC의 특정 폴더를 클라우드와 자동으로 동기화하는 기능을 제공합니다.

1. 클라우드 서비스 앱 설치: 사용하고자 하는 클라우드 서비스의 공식 웹사이트에서 데스크톱 앱을 다운로드하여 설치합니다.
2. 계정 로그인 및 폴더 설정: 설치 후 계정에 로그인하고, 클라우드와 동기화할 로컬 폴더를 지정합니다. 이 폴더에 파일을 넣으면 자동으로 클라우드에 업로드되어 백업됩니다.
3. 자동 동기화 확인: 파일이 정상적으로 클라우드에 업로드되는지 주기적으로 확인합니다.
   이러한 클라우드 서비스는 다양한 플랫폼에서 접근이 가능하며, 보통 무료로 일정 용량을 제공하여 기본적인 파일 백업에 유용합니다. 여러 클라우드 서비스를 조합하여 데이터를 분산 백업하는 것도 좋은 전략입니다.

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4. 외장 저장 장치를 활용한 백업

외장 하드 드라이브 또는 USB를 이용한 수동 백업

가장 기본적인 백업 방법 중 하나는 외장 하드 드라이브나 USB 메모리를 사용하는 것입니다. 이는 인터넷 연결 없이도 백업이 가능하며, 대용량 데이터를 한 번에 백업할 때 특히 유용합니다.

1. 외장 저장 장치 연결: 백업할 파일 용량보다 충분한 용량의 외장 하드 드라이브 또는 USB 메모리를 PC에 연결합니다.
2. 백업할 파일 선택: 백업하고자 하는 파일이나 폴더를 선택합니다.
3. 복사 및 붙여넣기: 선택한 파일과 폴더를 외장 저장 장치로 복사하거나 잘라내기하여 붙여넣습니다. 또는 드래그 앤 드롭으로도 쉽게 옮길 수 있습니다.
   이 방법은 직관적이고 간단하지만, 매번 수동으로 백업해야 한다는 단점이 있습니다. 따라서 중요한 파일의 변경 사항을 놓치지 않기 위해 정기적으로 백업하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.

백업 소프트웨어를 활용한 자동 백업

수동 백업의 번거로움을 줄이고 싶다면, 백업 전문 소프트웨어를 활용하는 것이 좋습니다. AOMEI Backupper, Macrium Reflect, EaseUS Todo Backup 등 다양한 무료 및 유료 백업 소프트웨어들이 있으며, 이들은 자동 백업 일정 설정, 증분/차등 백업, 디스크 복제 등 고급 기능을 제공합니다.

1. 백업 소프트웨어 설치: 원하는 백업 소프트웨어를 선택하여 설치합니다. (예: AOMEI Backupper Standard)
2. 백업 작업 생성: 소프트웨어를 실행하고 '백업' 기능을 선택합니다. 파일 백업, 폴더 백업, 디스크 백업, 시스템 백업 등 원하는 백업 유형을 선택합니다.
3. 원본 및 대상 지정: 백업할 원본 데이터(예: 특정 폴더, 드라이브 전체)와 백업 파일을 저장할 대상(예: 외장 하드 드라이브, 네트워크 드라이브)을 지정합니다.
4. 백업 일정 설정: 대부분의 소프트웨어는 일별, 주별, 월별 등 자동 백업 일정을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 정기적으로 백업이 이루어지도록 할 수 있습니다.
5. 백업 시작: 설정이 완료되면 백업을 시작합니다.
   백업 소프트웨어는 한 번 설정해두면 사용자가 신경 쓰지 않아도 정기적으로 백업을 수행해주므로, 매우 편리하고 안정적인 백업 환경을 구축할 수 있습니다.

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5. 백업 시 주의사항 및 팁

• 다중 백업 전략: "모든 계란을 한 바구니에 담지 말라"는 격언처럼, 하나의 백업 방식에만 의존하기보다는 여러 가지 방법을 조합하여 데이터를 백업하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 중요한 파일은 클라우드에 동기화하고, 시스템 이미지는 외장 하드 드라이브에 저장하는 식입니다.
• 정기적인 백업: 데이터의 중요성에 따라 백업 주기를 설정하고, 이를 꾸준히 실천하는 것이 가장 중요합니다. 중요한 작업 후에는 즉시 백업하는 습관을 들이세요.
• 백업 데이터 확인: 백업이 완료된 후에는 백업 파일이 제대로 생성되었는지, 손상된 부분은 없는지 주기적으로 확인하는 것이 좋습니다. 최악의 경우를 대비하여 복원 테스트를 해보는 것도 좋은 방법입니다.
• 백업 장치 관리: 외장 하드 드라이브와 같은 물리적 백업 장치는 안전한 곳에 보관하고, 랜섬웨어 등 악성코드 감염에 대비하여 백업 시에만 연결하고 사용 후에는 분리하는 것이 안전합니다.
• 암호화된 백업: 민감한 개인 정보가 포함된 파일은 백업 시 암호화를 사용하여 보안을 강화하는 것을 고려해 보세요.
• 불필요한 파일 정리: 백업하기 전에 불필요한 파일이나 중복 파일을 정리하면 백업 시간을 단축하고 저장 공간을 절약할 수 있습니다.

윈도우 11의 다양한 백업 기능을 활용하여 소중한 데이터를 안전하게 보호하세요. 지금 바로 시작하여 미래의 데이터 손실을 예방하시길 바랍니다.